Cette version du Règlement a été mise à jour le 13 novembre 2024.
Dans ce document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
1. INTRODUCTION
Le SERIES MANIA BEST MARKETING INITIATIVE AWARD est un prix décerné par Séries Mania Forum visant à récompenser un dispositif de promotion d’une série auprès du grand public et des professionnels de l’industrie.
Ce nouvel award a pour objectif de célébrer la créativité dans le Marketing des séries, non seulement à l’occasion de leur promotion auprès de l’audience (BtoC), mais également dans le cadre des initiatives réalisées par les producteurs et distributeurs à destination des acheteurs (BtoB).
Le SÉRIES MANIA FORUM (SMF) aura lieu du 25 au 27 mars 2024 à Lille Grand Palais.
Cet évènement dédié aux professionnels des séries est organisé en parallèle du festival grand public. Il rassemble plus de 4000 professionnels des séries, provenant de 66 pays, pendant 3 jours à Lille Grand Palais.
Les meilleurs projets soumis feront l’objet d’une présentation au sein du programme de conférences du Séries Mania Forum. En soumettant une initiative à la sélection, le participant s’engage à autoriser la diffusion de sa vidéo – ou autre document ayant été soumis – lors d’une session de conférence au sein du Séries Mania Forum et en rediffusion sur la plateforme digitale de l’événement (SÉRIES MANIA DIGITAL). Séries Mania Forum et la plateforme digitale sont strictement réservés aux accrédités.
La meilleure initiative sélectionnée se verra remettre un prix pendant le Séries Mania Forum. En soumettant une initiative à la sélection, les candidats s’engagent à être présents physiquement pour la présentation des initiatives et la réception du prix.
2. SÉLECTION
Conditions d’éligibilité et critères de sélection
- Peuvent candidater à ce prix les agences créatives / d’influence, producteurs / studios, les distributeurs internationaux, et/ou les diffuseurs / streamers ayant mis en place des dispositifs de promotion pour le lancement d’une série ou d’une nouvelle saison d’une série existante. Pour cette édition, les initiatives lancées en 2023, 2024 et début 2025 seront éligibles.
- Une même société peut soumettre au maximum 2 initiatives au comité de sélection.
- La candidature doit porter sur une initiative autour d’une série de fiction. Les initiatives autour de séries documentaires ou d’animation ne sont pas éligibles.
- Les dispositifs de communication autour d’une série doivent être à destination du grand public (BtoC) et/ou des professionnels de l’industrie (BtoB)
- Par “initiative” on entend tout dispositif créatif visant à attirer l’attention du public potentiel (vidéo, trailer promotionnel, expérience, gamification, mécanique digitale / sociale, visuel, etc.).
Comité de sélection
La sélection des initiatives est réalisée par l’équipe de Séries Mania et d’un comité qualifié regroupant des professionnels de l’audiovisuel et du marketing.
La sélection des initiatives finalistes et gagnantes se fera par le croisement de classements individuels faits par les différents membres du jury et d’une éventuelle délibération plénière dudit comité de sélection. Elle ne pourra faire l’objet d’aucune réclamation.
3. INSCRIPTION DES INITIATIVES
Les initiatives inscrites doivent répondre aux critères de sélection énoncés ci-avant et l’inscription doit inclure l’ensemble des documents mentionnés ci-après.
L’inscription au Best Marketing Initiative Award est gratuite.
Pour être admissibles, les initiatives doivent être enregistrées en remplissant le formulaire d’inscription disponible sur notre site internet : www.seriesmania.com. Aucune candidature par e-mail, courrier ou toute autre forme ne sera prise en considération.
Afin de valider l’inscription, les documents suivants doivent être fournis impérativement en anglais et/ou sous-titrés en anglais avant la date limite :
- Une vidéo (moins de 5 minutes) présentant l’initiative. A défaut, un diaporama (moins de 10 slides)
- Un document PDF complémentaire (si non traité dans la vidéo ou diaporama) avec les performances de l’initiative
Seules les candidatures rédigées en anglais seront acceptées. Les pièces jointes doivent être en anglais (PDFs) et/ou sous-titrées en anglais (vidéos). Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération. Le Séries Mania Forum ne remboursera aucun frais (traduction, courrier, conception graphique, etc.) liés à la production des documents soumis.
La date limite de candidature est le jeudi 30 janvier 2025 jusqu’à 14h00 (CET).
La sélection des initiatives retenues pour être présentées au Séries Mania Forum sera annoncée par email aux candidats par les organisateurs en février 2025.
Le prix sera remis à l’initiative gagnante pendant le Séries Mania Forum.
L’inscription d’un projet ne constitue en aucun cas une participation de droit au Séries Mania Forum.
4. CONFIDENTIALITÉ ET COMMUNICATION
Hormis l’initiative gagnante et celles sélectionnées pour la conférence au sein du Séries Mania Forum, les documents envoyés lors de la candidature des projets resteront strictement confidentiels et ne feront l’objet d’aucune publication automatique.